§ 1. Foreningens navn er ”Sønderjyllands Amatørarkæologer”.
Foreningens hjemsted e C/O Arkæologi Haderslev, Dalgade 7, 6100 Haderslev. Post adresseres til den konstituerede formand.
§ 2. Foreningens formål er at samle amatørarkæologer og andre til fremme af interessen for arkæologi i Sønderjylland, og gennem foredragsvirksomhed og udflugter, at øge kendskab til Danmarks oldtid og tidligere historie, og i samarbejde med landsdelens museer på frivillig basis at deltage i udgravninger m.m.
§ 3. I foreningen optages såvel praktisk udøvende amatørarkæologer som personer, der har almindelig interesse for arkæologi.
§ 3a. Et medlem, der efter bestyrelsens kendskab modarbejder foreningens interesser eller ikke respekterer gældende lovgivning angående behandling og indlevering af oldsager, kan udelukkes af foreningen. Hvis medlemmet ønsker det, skal udelukkelsen godkendes på næstkommende generalforsamling.
§ 4. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der holdes hvert år inden den 31. april. Generalforsamlingen, der indvarsles på foreningens hjemmeside og facebookgruppe med mindst 14 dages varsel, er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer. Hvis ekstraordinære forhold er til stede, kan generalforsamlingen afholdes online.
§ 5. På generalforsamlingen foretages:
- Valg af dirigent.
- Valg af referent.
- Aflæggelse af beretning.
- Aflæggelse af regnskab.
- Valg af bestyrelse, 2 suppleanter og revisor.
- Fremlæggelse af planer for det kommende år.
- Behandling af forslag fra medlemmerne. Forslagene må være formanden i hænde senest otte dage inden generalforsamlingen holdes.
- Fastsættelse af kontingent for det kommende år.
- Vedtægtsændring.
- Eventuelt.
§ 6. Bestyrelsen, der består af syv medlemmer, vælges for to år ad gangen. Efter første års forløb afgår 3 medlemmer efter lodtrækning og derefter skiftevis fire og tre medlemmer hvert år.
Bestyrelsen vælges under rimelig hensyntagen til en jævn geografisk fordeling over landsdelen. Genvalg kan finde sted.
§ 7. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Den vælger formand, næstformand og kasserer. I regnskabsmæssigt anliggende forpligtes foreningen af kassereren, idet dog medlemmers ansvar er begrænset til det årlige kontingent.
I alle andre anliggender tegnes foreningen af formanden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst fire medlemmer er mødt. Alle beslutninger indføres i en protokol.
§ 8. Æresmedlemsskab: Bestyrelsen kan efter eget skøn udnævne æresmedlemmer blandt foreningens medlemmer.
Forslag om udnævnelse kan også stilles på den ordinære generalforsamling, hvorefter det vil være op til bestyrelsen at foretage den praktiske udnævnelse.
Æresmedlem kan den blive, som har udført et stort, uselvisk arbejde i foreningen.
Æresmedlemmet opnår uvisnelig hæder, modtager æresbevisning og bliver kontingentfri. Udnævnelsen foretages så vidt muligt på generalforsamlingen.
§ 9. Regnskabet går fra 1. januar til 31. december.
§ 10. Ekstraordinær generalforsamling finder sted, når bestyrelsens flertal finder det nødvendigt, eller når mindst 25% af foreningens medlemmer skriftligt over for formanden udtrykker ønske herom.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde som den ordinære.
§ 11. Foreningens opløsning kan kun ske ved vedtagelse på en ekstraordinær generalforsamling. Der kræves dertil, at mindst 80% af de fremmødte stemmer herfor.
Foreningens eventuelle formue tilfalder i så tilfælde Arkæologi Haderslev, Museum Sønderjylland. Således vedtaget på generalforsamlingen i Tinglev den 8. april 1967.
Sidste ændring vedtaget på generalforsamlingen på Hammelev skole d.27. april 2025.